POLÍTICA AMBIENTAL AGENCIA VIRAL

1. Introducción
La Agencia Viral, como empresa del sector de marketing, publicidad y producción de material gráfico, reconoce su responsabilidad frente a la protección del medio ambiente y el desarrollo sostenible. En este sentido, adopta la presente Política Ambiental como guía para la implementación de prácticas responsables que minimicen los impactos ambientales derivados de sus actividades.

2. Marco normativo
La Agencia Viral desarrolla su gestión ambiental en cumplimiento de la normatividad vigente, entre la cual se destaca:

• Resolución 2184 de 2019 (código de colores para separación de residuos).

• Resolución 627 de 2006 (emisión de ruido y ruido ambiental).

• Ley 99 de 1993 (normatividad ambiental general).

• Código de Autorregulación Publicitaria – Artículo 32 (responsabilidad ambiental en publicidad).

• NTC 6038 y NTC 6039 (criterios ambientales para materiales impresos y tintas).

• Protocolos de bioseguridad vigentes establecidos por autoridades nacionales y territoriales.

 
3. Compromiso ambiental
La Agencia Viral se compromete a:

• Prevenir, mitigar y controlar los impactos ambientales derivados de sus operaciones.

• Promover el uso eficiente de los recursos naturales.

• Fomentar una cultura ambiental responsable entre sus colaboradores.

• Cumplir con la legislación ambiental vigente y otros requisitos aplicables.

• Implementar acciones de mejora continua en su desempeño ambiental.

 
4. Lineamientos y prácticas ambientales

4.1. Gestión Integral de Residuos
La Agencia Viral implementará un sistema de separación en la fuente mediante la instalación de contenedores diferenciados por colores (blanco, negro y verde), conforme a la normativa vigente.
Se dará especial manejo a los residuos generados en procesos de producción publicitaria, tales como:

• Materiales impresos

• Papelería

Estos residuos serán:

• Clasificados adecuadamente para reciclaje o disposición final.

• Reutilizados cuando sea posible dentro de los procesos internos.

• Entregados mensualmente a la empresa de aseo o reciclaje del municipio.

Como parte del control y trazabilidad ambiental:

• Se solicitará y archivará un certificado mensual de recolección y disposición emitido por la empresa encargada.

 
4.2. Educación y sensibilización ambiental
La empresa desarrollará estrategias de formación interna que incluyan:

• Capacitaciones periódicas (1 semestral) sobre buenas prácticas ambientales.

• Campañas (1 semestral) internas de reciclaje y reducción de residuos.

 
4.3. Uso eficiente de energía
La Agencia Viral promoverá el ahorro energético mediante:

• Uso de iluminación de bajo consumo (tipo LED).

• Apagado de equipos, maquinaria y luces cuando no estén en uso.

• Uso responsable de tomacorrientes y equipos eléctricos.

• Implementación de señalización interna que fomente buenas prácticas.

 
4.4. Uso adecuado del agua
Se implementarán acciones para optimizar el consumo de agua, tales como:

• Señalización para el uso responsable del agua.

• Mantenimiento preventivo para evitar fugas, una revisión semestral.

• Sensibilización del personal sobre ahorro hídrico (1 semestral).

 
4.5. Compras sostenibles
La Agencia priorizará la adquisición de:

• Materiales ecológicos o de bajo impacto ambiental.

• Insumos reciclables o reutilizables.

• Tintas y materiales que cumplan con criterios ambientales mínimos.

 
4.6. Publicidad responsable (Eco-publicidad)
En cumplimiento del Código de Autorregulación Publicitaria:

• Se evitará la generación de mensajes que afecten el medio ambiente.

• Se promoverán prácticas de comunicación responsable.

• Se incentivará la creación de contenidos con enfoque ambiental.

 
5. Plan de Manejo Ambiental
El Plan de Manejo Ambiental (PMA) completo, estructurado y alineado con la política que construimos para la Agencia Viral:
 
5.1. Objetivo
Establecer las acciones, medidas y controles necesarios para prevenir, mitigar y compensar los impactos ambientales generados por las actividades de la Agencia Viral, promoviendo el uso eficiente de los recursos naturales y el cumplimiento de la normatividad ambiental vigente.
 
5.2. Alcance
Este plan aplica a todas las actividades desarrolladas por la Agencia Viral, especialmente:

• Diseño y producción de material publicitario

• Impresión de piezas gráficas

• Uso de equipos tecnológicos

• Actividades administrativas

 
5.3. Identificación de impactos ambientales

 
5.4. Programa de gestión de residuos sólidos
Objetivo: Reducir, reutilizar y reciclar los residuos generados en la agencia.
Actividades:

• Implementación de contenedores diferenciados por colores:

  • Blanco: residuos reciclables

  • Negro: residuos no reciclables

  • Verde: residuos orgánicos

• Separación en la fuente, especialmente de:

  • Material publicitario impreso

  • Papel y cartón

• Reutilización de materiales siempre que sea posible.

• Entrega mensual de residuos reciclables a la empresa de aseo o reciclaje del municipio.

• Solicitud y archivo de certificados mensuales de recolección.

Indicadores:

• Cantidad de residuos reciclados (kg/mes)

• Número de certificados de recolección recibidos

 
5.5. Programa de uso eficiente del papel
Objetivo: Disminuir el consumo de papel y promover prácticas sostenibles.
Actividades:

• Uso de papel reciclado para impresiones externas y operativas.

• Uso de papel reutilizado (hojas impresas por una cara) para:

  • Documentos internos

  • Borradores

  • Papelería del equipo de trabajo

• Digitalización de documentos para reducir impresiones.

• Impresión solo cuando sea estrictamente necesario.

Indicadores:

• Cantidad de papel reutilizado mensual
   

5.6. Programa de uso eficiente de energía
Objetivo: Reducir el consumo energético de la empresa.
Actividades:

• Uso de iluminación de bajo consumo (LED).

• Apagado de equipos eléctricos cuando no estén en uso.

• Uso responsable de maquinaria y equipos.

• Instalación de señalización interna que promueva el ahorro de energía.

Indicadores:

• Consumo mensual de energía (kWh)
   

5.7. Programa de uso eficiente del agua
Objetivo: Optimizar el consumo del recurso hídrico.
Actividades:

• Mantenimiento preventivo para evitar fugas.

• Señalización en grifos para promover el uso responsable.

• Sensibilización del personal sobre ahorro de agua.

Indicadores:

• Mantenimientos preventivos para evitar fugas (1 semestral).

• Número de campañas internas realizadas (1 semestral).

 
5.8. Programa de educación y cultura ambiental
Objetivo: Generar conciencia ambiental en el equipo de trabajo.
Actividades:

• Capacitaciones periódicas sobre sostenibilidad.

• Campañas internas sobre:

  • Reciclaje

  • Uso eficiente del agua

  • Ahorro de energía

• Implementación de señalización ambiental dentro de la agencia.

Indicadores:

• Número de capacitaciones realizadas (1 semestral)

• Nivel de participación del personal (listado de asistencia)
   

5.9. Programa de compras sostenibles
Objetivo: Promover el uso de insumos amigables con el medio ambiente.
Actividades:

• Compra de materiales ecológicos o reciclables.

• Selección de proveedores responsables ambientalmente.

• Uso de tintas y materiales que cumplan con criterios ambientales.

Indicadores:

• Número de compras de materiales ecológicos y sostenibles.
   

5.10. Programa de publicidad responsable (Eco-publicidad)
Objetivo: Garantizar que la comunicación de la empresa sea ambientalmente responsable.
Actividades:

• Publicidad responsable: sin mensajes que estimulen acciones contrarias a la protección del medio ambiente urbano o rural.

• Diseño de campañas con enfoque ambiental.

Indicadores:

• Número de campañas con enfoque ambiental (1 semestral)

• Cumplimiento normativo en piezas publicitarias (conteo)
   

6. Seguimiento y Control
La presente política será revisada periódicamente para asegurar su actualización y efectividad, promoviendo una mejora continua en la gestión ambiental de la empresa.

• Registro mensual de indicadores ambientales.

• Archivo de certificados de reciclaje.

• Evaluación trimestral del cumplimiento del plan.

• Implementación de acciones correctivas cuando sea necesario.

 
7. Responsables

• Gerencia: Aprobación y seguimiento del plan.

• Equipo de trabajo: Cumplimiento de las prácticas ambientales.

• Responsable ambiental (designado): Control, seguimiento y reporte.

 
8. Divulgación
Esta política será socializada con todos los colaboradores de la Agencia Viral y estará disponible para las partes interesadas.